Doodle (gratuit) : l'outil star de planification de réunion

"Doodle (gratuit) : l'outil star de planification de réunion"

Doodle (gratuit) : l'outil star de planification de réunion Doodle est une application de planification de réunion. Par le biais d'un sondage, il permet aux invités de s'accorder sur un créneau commun.

Doodle, c’est quoi ?

Doodle est un outil gratuit d'organisation de meeting. Il permet d'arrêter un créneau convenant à tous les participants via un sondage en ligne proposant plusieurs plages de rendez-vous possibles. Il facilite ainsi la coordination des agendas en évitant les échanges de mails ou les appels téléphoniques.

Pour une utilisation quotidienne, Doodle propose une page d'agenda qui se synchronise avec le calendrier de l'utilisateur. Elle lui permet de proposer des plages horaires en fonction de ses propres contraintes et rendez-vous déjà fixés, que ce soit pour un meeting à plusieurs ou en one-to-one.

Comment faire un Doodle gratuit ?

Pour créer un Doodle gratuitement, il convient de suivre les étapes suivantes : 

  1. Cliquer sur "Créer un Doodle" sur la page d'accueil de Doodle,
  2. Saisir son nom, son mail (il n'est pas nécessaire d'ouvrir un compte)
  3. Renseigner l'occasion de l'événement et le lieu,
  4. Choisir une durée,
  5. Sélectionner plusieurs propositions de créneau dans l'agenda qui s'affiche,
  6. Cliquer sur "Partager l'invitation"

Comment envoyer un Doodle aux participants ?

Il suffit de copier-coller dans un mail le lien vers le Doodle créé pour l'envoyer aux participants. En ouvrant un compte Doodle, il est possible de gérer l'envoi des invitations directement depuis l'interface de l'application.

Doodle se démarque par sa simplicité d'utilisation. © JDN / Capture

Qu'est ce qui remplace Doodle ?

La grande force de Doodle réside dans son ergonomie. Il est difficile de dénicher une application aussi simple à utiliser. Parmi les principales alternatives à Doodle figurent Appoint.ly, Calendly ou Framadate. Mais ces outils ne sont pas aussi faciles à prendre en main.

Quel est le prix de Doodle ?

Aux côtés de son service gratuit d'entrée de gamme, Doodle commercialise une offre à 6,5 euros par mois (Doodle Pro) qui évite l'affichage de publicités et synchronise les meetings avec les outils tiers de calendrier. Elle n'autorise qu'un utilisateur.

Pour débloquer cette limitation, il faudra passer à Doodle Team qui est tarifé 8,95 euros par utilisateur et par mois. Cette déclinaison intègre une console d'administration et s'étend à la planification d'événements collectifs. Enfin, Doodle Enterprise, dont le prix n'est pas communiqué, garantit l'accès à un support prioritaire et un taux de disponibilité de l'application de 99,5%.

Quelles sont les fonctionnalités de Doodle ?

Doodle recouvre plusieurs fonctionnalités clés :

  • La création de sondages de plannings,
  • La synchronisation avec les applications d'agenda (Outlook, Microsoft Exchange, Google Agenda),
  • La gestion des invitations aux événements,
  • L’envoi automatique de rappels aux participants,
  • L'intégration de liens Zoom et Teams,
  • L’accès à partir d’applications mobiles (iOS et Android)…
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