SharePoint : tout savoir sur la plateforme documentaire de Microsoft
SharePoint est la plateforme de gestion de documents historique de Microsoft. Elle est désormais axée sur le travail d'équipe.
SharePoint, c'est quoi ?
Sharepoint est une plateforme collaborative développée par Microsoft. Basée sur un site web, elle permet aux équipes professionnelles de gérer et d’échanger des contenus divers (documents, applications, etc.).
Sharepoint a su se développer au gré des évolutions technologiques, et il est aujourd’hui possible d’accéder à ses informations via une déclinaison mobile de la solution, en tout lieu (ou presque) et sur tout support.
SharePoint Online vs SharePoint 365 : quelles différences ?
SharePoint Online est un composant, parmi d’autres, de Microsoft 365 (ou Office 365) basé sur le cloud et disponible en ligne. Pour autant, il est proposé en tant que produit autonome, avec plus de fonctionnalités (vues et flux de travail personnalisés, sécurité accrue notamment).
Comment utiliser SharePoint ?
Sharepoint permet de créer un site d’équipe ou un site de communication, déjà préconçu par la solution, simplement en ajoutant des fonctionnalités, des droits, des groupes…
Comment créer un SharePoint ?
Connectez-vous à SharePoint, et cliquez sur le bouton "Créer un Site" sur la page d’accueil. Un assistant guide l’utilisateur étape par étape. Le site peut être créé en quelques minutes, vous pouvez l’enrichir de composants nouveaux à tout moment.
Qu'est-ce que SharePoint Designer ?
Il s’agit d’un éditeur HTML permettant la conception de sites et d’applications SharePoint. Il remplace FrontPage, développé aussi par Microsoft.
Comment fonctionne SharePoint Migration Tool ?
SharePoint Migration Tool est l’outil développé par Microsoft pour migrer des documents et autres données. Cet outil permet de réaliser ces migrations à partir des bibliothèques de documents SharePoint locales et de dossiers partagés, et de les transférer vers le cloud. Les migrations sont incrémentielles, c’est-à-dire que seuls les éléments nouveaux ou modifiés seront mis à jour. L’outil SPMT se télécharge à partir du site de Microsoft, il est à installer sur le poste de travail.
Comment télécharger SharePoint pour Windows, Mac, iOS et Android ?
Il est possible de télécharger SharePoint Server 2019 pour Windows et Mac sur le site de Microsoft.
Il existe aussi une formule par abonnement pour le service SharePoint Online, disponible également sur le site de l’éditeur.
Concernant les applications mobiles, elles se téléchargent sur le store habituel : Google Play pour l’application Android et App Store pour iOS.
Tutoriel SharePoint : quelques liens
Plusieurs tutoriels permettant une prise en main rapide de Sharepoint sont directement accessibles à partir du site de Microsoft, parmi lesquels :