Doodle gratuit : comment l'utiliser pour gagner en efficacité ?

En tant qu'outil collaboratif, Doodle propose de nombreuses fonctionnalités dédiées à la gestion d'événements professionnels. Il permet, par exemple, d'organiser une réunion, de planifier un meeting, de synchroniser son agenda, de réaliser un sondage ou un questionnaire.

Doodle, c’est quoi ?

Doodle est une plateforme collaborative qui centralise les données propres à l’organisation et à la gestion d’événements au sein d’une entreprise. Elle évite les échanges de mails ou les appels téléphoniques auprès de ses collaborateurs. Doodle se charge de coordonner les agendas de chaque interlocuteur, en vue de garantir un taux de participation optimal et une communication efficace.

Comment fonctionne Doodle ?

Doodle s’appuie sur le principe du service en ligne. Son interface se révèle particulièrement flexible pour exploiter l’ensemble de ses fonctionnalités. Cela concerne, entre autres, la gestion des événements et la simplicité des démarches pour y participer à partir de son identité. Le modèle économique de Doodle met en avant la gratuité du service. Les développeurs ont également conçu une formule "premium", pour les professionnels comme pour les particuliers, avec davantage d’options et d’outils de collaboration.

Quelles sont les fonctionnalités de Doodle ?

On compte plusieurs fonctionnalités pour profiter de l’interface et des services de Doodle. Parmi celles-ci, on peut évoquer :

  • la synchronisation des agendas ;
  • l’envoi automatique de rappels à ses interlocuteurs ;
  • la gestion des invitations et des participations aux événements ;
  • la création de sondages et de questionnaires ;
  • l’accès du service à partir d’un support mobile…

D’autres ajouts pratiques sont présents, comme la réservation de chambres en ligne, la personnalisation d’une stratégie de marque, ainsi que la planification des groupes.

Comment créer un compte Doodle ?

Avant de proposer un sondage ou d’organiser une réunion, il est nécessaire de créer un compte Doodle. Il suffit de se rendre sur le site officiel du développeur (https://doodle.com/fr/), puis de repérer l’onglet "S’inscrire", situé en haut, à droite de l’écran, à proximité de la barre des tâches supérieure. La démarche demande une identité, une adresse mail valide, ainsi qu’un mot de passe pour sécuriser l’espace. Une connexion via les comptes Google, Microsoft ou Facebook est possible.

Comment créer un Doodle gratuit ?

La création d’un Doodle se fait à partir de la fonction "Créer un Doodle", près de l’option d’inscription précédemment évoquée. Le système permet de renseigner un titre, un lieu, ainsi qu’une note d’intention. La seconde étape demande de planifier la date et l’heure de l’événement. Il convient de remplir les paramètres d’un sondage et les coordonnées de contact.

Comment envoyer un Doodle aux participants ?

Doodle propose l’envoi d’un mail d’invitation aux participants d’un événement, d’un sondage ou d’un questionnaire. Il faut renseigner leurs coordonnées numériques, sans pour autant passer par sa boîte de messagerie. Il est également envisageable de générer un lien à inclure dans un mail commun à destination des interlocuteurs.

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