Trello : l'application de gestion de projet de la génération Slack

Trello : l'application de gestion de projet de la génération Slack Trello a su s'imposer comme un outil phare de gestion de projet. Mettant en musique la méthode agile Kanban, il dispose d'une version gratuite et de déclinaisons payantes pour les usages avancés.

Trello, qu'est-ce que c'est ?

Simple et intuitif, Trello fait partie de ces outils collaboratifs de dernière génération, comme Slack, dont la prise en main se veut immédiate. Inspiré par la méthode agile Kanban, Trello s'articule autour d'un tableau digital de gestion de projet permettant de répartir les tâches, sous forme de cartes, au sein de colonnes "à faire", "en cours" et "fait". Ces tâches sont assignées aux différents membres de l'équipe en charge du projet. Au fil de leur exécution, il suffit de glisser-déposer les cartes correspondantes d'une colonne à l'autre. Des codes couleurs permettent de gérer les priorités. Au jour le jour, voire heure par heure, le tableau permet ainsi de connaître l'état d'avancement d'un projet d'un seul coup d'œil. Trello propose aussi des checklists, des dates limites et des notifications pour ne manquer aucune étape.

A l'instar de Wunderlist ou Sunrise, Trello est aussi utilisé dans un cadre personnel pour, par exemple, préparer ses vacances ou un mariage, ou encore pour créer une communauté autour d'une activité de divertissement (cf. le Trello public portant sur le jeu Rogue Lineage). Ce qui facilite ensuite son adoption dans la sphère professionnelle. Forte d'une interface graphique traduite en français, l'application compte près de 500 000 utilisateurs en France. Technip, BlaBlaCar et Leetchi figurent parmi ses références dans l'Hexagone.

Les versions payantes de Trello permettent de bénéficier d'intégrations avec des outils tiers.   © Capture JDN

Trello est-il gratuit ?

Disponible en mode web (SaaS), l’application de gestion de projet Trello est disponible gratuitement en version limitée. L’accès à certaines fonctionnalités, notamment l'intégration à des outils tiers, le calendrier ou encore les checklists avancées, nécessitent de basculer sur des versions payantes.

Quels sont les prix des versions payantes de Trello ?

Trello se décline aujourd'hui en trois versions : une version gratuite, une version Business Class et une version Entreprise. La version Business Class est proposée à partir de 9,99 dollars par utilisateur et par mois. La version Entreprise est facturée à partir de 20,83 dollars par utilisateur et par mois pour 100 utilisateurs.

Les versions payantes permettront d'utiliser des connecteurs. Grâce à ces API, Trello peut s'intégrer à Dropbox, Evernote, GitHub, Hangouts, Mailchimp, Salesforce ou encore Slack. Toujours dans ses versions payantes, Trello supporte également les outils d'automatisation Zapier et IFTTT. 

Quelles sont les alternatives à Trello ?

Trello est un outil de gestion de projet qui ne vous convient pas ? Il existe de nombreuses alternatives à cette application. Parmi elles figurent Airtable, Asana et Avaza. Mais aussi et surtout Planner qui est développé par Microsoft. Planner se positionne lui-aussi  sur le créneau de la coordination d'équipe. Avec un atout de sa taille : son intégration à Microsoft 365 (ex Office 365)  - ce qui lui permet de lier une tâche à OneNote ou Teams, ou encore à un document Word, Excel.

Comment télécharger Trello ?

L’application Trello est accessible en mode web (SaaS). Pour maximiser l'utilisation de la solution dans cet environnement, il existe des extensions Trello pour Chrome, Edge, Firefox et Safari. Mais Trello est également disponible sous forme d'applications de bureau pour Windows 10 et Mac, mais aussi sous forme d'applications mobiles pour Android et iOS. 

L'extension Trello Jira Align

Acquis par Atlassian en 2017 pour 425 millions de dollars, Trello s'intègre désormais pleinement à Jira, la plateforme historique de gestion de projet de l'éditeur australien. Cette intégration passe par une extension, baptisée Jira Align, qui permet de synchroniser dans Trello les tâches pilotées dans Jira. Chaque carte Trello est mise à jour en fonction de l'état d'avancement des projets pilotés dans Jira.

Le dashboard Kanban de Trello

Trello repose sur la méthode Kanban pour la création de dashboards de gestion de projet. Une fois le tableau de bord créé, il suffit d'y insérer autant de colonnes que nécessaire pour pouvoir ensuite faire basculer vos tâches de l'une à l'autre. Trello se destine à des projets assez limités en taille. Doté d'une interface visuelle efficace, l'outil manque de vision macro et fait l'impasse sur la gestion des interdépendances entre tâches.  L'extension Power-Up BigPicture permet d'activer ces fonctionnalités. Avant tout dédié aux opérationnels, Trello peine à remonter les rapports nécessaires au pilotage de projet. Si les équipes terrain se retrouvent dans les codes couleurs des tableaux bord, les managers ont plus de mal à suivre la progression du projet.

JDN / Capture © Une extension Trello (Jira Align) permet de synchroniser la gestion de projet réalisée Jira dans Trello.

Scrum & Trello

La méthode Scrum est parfaitement compatible avec l’application Trello. Elle se révèle efficace pour venir à bout des projets entamés et pour donner la priorité à certains d'entre eux. Pour passer à la vitesse supérieure, il existe une extension Trello pour Scrum.

Trello sur Slack

Bonne nouvelle pour les utilisateurs de Slack : l’application de messagerie d’équipe peut désormais être associée à Trello par le biais d'une extension. Cet add-on permet de gérer depuis Slack les cartes se trouvant sur les tableaux de bord Trello de gestion de projet, d'y joindre des conversations et de modifier les échéances.

API de Trello

Trello dispose d’un site dédié aux développeurs qui souhaitent tirer profit des API de Trello pour créer, par exemple, une extension ou une intégration et décupler les fonctionnalités de l’application de gestion de projet.

Templates Trello

L’application Trello abrite une bibliothèque de modèles graphiques répondant à divers besoins. On y retrouve par exemple des templates dédiés au recrutement pour les responsables des ressources humaines, ou au suivi de candidatures pour les demandeurs d’emploi.  Il existe aussi des modèles pour les rédacteurs sous forme de calendrier éditorial, et même des templates pour la gestion de la vie personnelle (mariage, anniversaire, etc.).