Evernote : l'application star de la prise de notes

Evernote : l'application star de la prise de notes Besoin de prendre des notes ? Découvrez Evernote, l'un des outils de prise de notes les plus réputés. Comment l'utiliser ? Quelles sont les caractéristiques des versions gratuites et payantes ? Le point.

Evernote, c'est quoi ?

Evernote est un logiciel permettant d’enregistrer des informations, principalement sous la forme de notes. Accessible sur diverses plateformes (Windows, Mac, iOS, Android, navigateurs web, etc.), Evernote facilite la capture et le partage d’idées, sert de guide-mémoire et optimise la gestion des tâches du quotidien. Développé aux Etats-Unis, cet outil de prise de notes se décline en trois niveaux de services : Basic, Premium et Business. Avec quelque 250 millions d'utilisateurs à travers le monde, Evernote figure parmi les applications de prise de notes les plus populaires et les plus utilisées. 

Comment télécharger Evernote ?

Evernote est disponible en mode web, mais également sous forme d'applications pour Android, iOS ou Windows.

Comment utiliser Evernote ?

Evernote fonctionne comme un cahier de notes traditionnel, mais en format numérique et en beaucoup plus performant. Depuis votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone), il vous suffit de capturer vos idées sous forme de notes (format texte, photo, audio, vidéo, etc.), puis de les organiser.

Développée par un éditeur de logiciel californien indépendant, l'application Evernote s’utilise notamment pour :

  • Créer des listes de tâches à faire
  • Planifier un événement
  • Rédiger des notes pendant vos déplacements pour les retranscrire une fois les conditions de retranscription idéales réunies
  • Paramétrer des rappels
  • Et bien d’autres choses encore.

Quelles sont les alternatives à Evernote ?

Les alternatives à Evernote sont nombreuses. Parmi les principaux concurrents de l'application de prise de notes, on relève Apple Notes, Bear Notes, Framanotes, Google Keep (qui s'intègre à G Suite), Microsoft OneNote (qui fait partie de Microsoft 365), Milanote ou encore Simplenote.

Evernote est-il gratuit ?

Evernote se décline en une version gratuite, baptisée Evernote Basic, avec des fonctionnalités conçues pour les utilisateurs ponctuels. Elle inclut l'ensemble des possibilités de prise de notes de l'application, y compris au stylet ou par reconnaissance vocale. Elle permet aussi de faire des captures d'écran, d'annoter des images, de joindre des fichiers, mais aussi de gérer des listes de tâches.

Pourquoi choisir Evernote Premium ?

Dans sa version Premium à 6,99 euros par mois, Evernote vous aide à organiser vos notes et à partager vos idées. En plus des fonctionnalités de la version Basic, elle bénéficie de possibilités d'intelligence artificielle faisant ressortir des notes aux contenus connexes ainsi que des informations complémentaires extraites du Wall Street Journal au fur et à mesure du texte saisi. Autres possibilités additionnelles : l'intégration avec des applications tierces parmi lesquelles le service de stockage de fichiers Google Drive, la messagerie Outlook ou encore les messageries collaboratives Microsoft Teams et Slack.

Pourquoi opté pour Evernote Business ?

Tarifée 13,99 euros par utilisateur et par mois, Evernote Business enrichit les fonctionnalités de l'offre Premium d'outils de collaboration. Sur ce plan, l'application intègre notamment une gestion de projet conçue pour orchestrer les flux de travail en équipe et "historiser" les projets passés et présents. Mais également un environnement pour co-éditer des notes à plusieurs. Evernote Business s'étend par ailleurs à des fonctions d'administration (gestion des droits d'accès, gestion centralisée des comptes utilisateurs, accès à l'historique complet des activités). Last but not least : avec Evernote Business, l'entreprise reste propriétaire de ses données.

Evernote sur le Web

Evernote est accessible sur le Web via la création d’un compte personnel. L’outil de prise de notes fonctionne ensuite comme une page web classique avec la possibilité de rechercher des notes et/ou d’en créer de nouvelles.

Evernote Web Clipper

Evernote Web Clipper est la fonction de capture d'écrans d'Evernote. Une fois les pages web ou documents enregistrés, Evernote permet ensuite de les annoter et de surligner des parties de texte pour en faire ressortir les informations importantes. 

Extensions Evernote 

Evernote profite de plusieurs extensions pour accroître sa popularité. L'extension Evernote Web Clipper permet de réaliser des captures de pages Internet en utilisant la version web de l'application. Une sorte d'alternative aux favoris des navigateur. A noter qu'il est également possible de connecter votre compte Gmail à Evernote.

Dans Chrome, l'extension Web Clipper permet d'activer la fonction de capture d'écran d'Evernote dans le navigateur. © Capture / Evernote

Evernote vs Google Keep

Avide de concurrence, Google est venu il y a quelque temps concurrencer Evernote. Dans la pratique, Google Keep et Evernote proposent un service similaire, mais avec des fonctionnalités différentes. Parmi les différences notables entre les deux outils de prise de notes, on peut relever :

  • Une interface plus minimaliste pour Google Keep
  • Une mise en page des notes plus performante du côté d'Evernote.

Evernote vs Onenote

Autre concurrent d'Evernote, Onenote est un outil de prise de notes développé par Microsoft. Bien que plus intuitive et plus facile à prendre en main, Onenote ressemble comme deux gouttes d’eau à son aînée. A quelques exceptions près, les fonctionnalités offertes sont identiques dans les deux applications.