OnlyOffice : la suite open source concurrente de LibreOffice
Suite bureautique open source créée en Lettonie, OnlyOffice est une véritable plateforme de productivité et de collaboration complète. Elle se divise en deux offres : OnlyOffice Docs et OnlyOffice Workplace...
Qu'est-ce que OnlyOffice ?
OnlyOffice est une suite bureautique anciennement connue sous le nom de TeamLab. Elle permet d’éditer et de mettre en forme des documents, et de créer des feuilles de calcul et des présentations, tout en restant au sein d’une seule et même application. Basé sur un fonctionnement cloud, OnlyOffice intègre également une messagerie instantanée et une interface de communication, avec pour finalité de jouer le rôle de digital workplace.
OnlyOffice intègre-t-il ChatGPT ?
La suite bureautique OnlyOffice intègre un chatbot basé sur ChatGPT. Il est taillé pour réaliser plusieurs tâches : génération de contenu avec le style recherché, traduction, résumé ou enrichissement de texte...
L'assistant permet aussi d'écrire une histoire, de composer de la musique ou de développer un code applicatif. "Pour compléter la tâche de façon plus appropriée, ChatGPT propose des paramètres supplémentaires : la longueur maximale du texte, le niveau des décisions créatives et le paramètre de séquence d'arrêt", explique-t-on chez OnlyOffice.
Quelles sont les fonction d'OnlyOffice Docs ?
OnlyOffice Docs permet de co-rédiger et d’éditer à plusieurs des documents texte, des feuilles de calcul, et également des présentations. Tous les documents peuvent être partagés en lecture seule, ou avec option de commentaire ou de modification.
Quelles sont les fonctions d'OnlyOffice Workspace ?
OnlyOffice Workspace se présente sous la forme d'un environnement virtuel conçu pour collaborer en équipe et orchestrer des flux de travail.
Quel est le prix d'OnlyOffice Enterprise ?
OnlyOffice propose une version gratuite permettant de créer des documents et de collaborer. Des versions payantes sont également proposées, telles qu’OnlyOffice Docs Entreprise Édition à partir de 1500 euros par an, qui offre une licence à vie, ou encore OnlyOffice Docs Developer Edition à partir de 9 500 euros par an, qui cible les développeurs. A partir de 4,2 euros par utilisateur et par mois, la formule OnlyOffice Workplace Cloud donne accès à un environnement collaboratif complet.
Comment télécharger les apps OnlyOffice Desktop ?
Pour télécharger OnlyOffice, il suffit de cliquer sur le lien de téléchargement disponible sur le site officiel de la solution, en choisissant la version adéquate (Windows, Mac ou Linux), puis de suivre les indications du logiciel.
Comment OnlyOffice s'intègre-t-il à NextCloud ?
OnlyOffice peut tout à fait s’intégrer à NextCloud. Pour cela, il convient d’utiliser les connecteurs prêts à l’emploi disponibles sur Nextcloud app store. Après avoir terminé la configuration, une nouvelle option "Open in OnlyOffice" est disponible dans le menu de NextCloud.
OnlyOffice vs LibreOffice
Le mode de fonctionnement d’OnlyOffice et de LibreOffice est assez similaire. La grande différence réside toutefois dans la compatibilité avec les formats de fichiers ODF. En effet, les fichiers docx, xlsx et pptx sont compatibles avec OnlyOffice, et ne souffrent d'aucune altération lors de leur ouverture. Ce qui n’est pas le cas avec LibreOffice, où l'ouverture de fichiers aux formats Microsoft risque de faire perdre leur formatage initial. La version Workplace d’OnlyOffice propose également d’autres outils, comme un chat ou encore un gestionnaire de mails.