Lettre de réclamation pour marchandise non conforme
Après réception d'une commande, le client dispose d'un délai de 3 jours à compter de la livraison pour effectuer une réclamation pour une marchandise non conforme. Il peut exiger son remboursement ou un avoir, voire son remplacement s'il s'agit d'une erreur de références.
Nom Prénom
Adresse complète
CP - Ville
N° tél. (fixe et/ou portable)
Adresse mail
Nom du destinataire ou entreprise
Adresse complète
CP - Ville
Fait à (Ville), le (Date).
Lettre recommandée avec accusé de réception
Réf : Numéro de commande
PJ : Copie de la commande XXX
Objet : Réclamation pour marchandise non conforme
Madame, Monsieur,
J’ai bien reçu le colis (Référence du colis et de la livraison) concernant la commande XXX du (Date de la commande).
Après contrôle du contenu, il apparaît que la marchandise n’est pas conforme à mes attentes. (Évoquer tous les motifs de la non-conformité : incompatibilité, erreur de référence, descriptif inexact ou imprécis…)
Par conséquent, je vous remercie de procéder à son remboursement sous forme de (Virement, avoir…) pour la somme de (Montant de la commande en euros). Dans l’éventualité d’une erreur de référence, nous vous prions de bien vouloir nous expédier les articles en question.
Pourriez-vous m’informer au plus vite de la bonne prise en charge de ma demande ?
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Signature