Klaxoon : du tableau blanc virtuel à la workshop platform

"Klaxoon : du tableau blanc virtuel à la workshop platform"

Klaxoon : du tableau blanc virtuel à la workshop platform Application collaborative combinant teamwork et management visuel, Klaxoon révolutionne la façon d'organiser les meetings en entreprise, y compris en télétravail. Présentation, prix, offre gratuite… Voici tout ce qu'il faut savoir sur cet outil.

Qu'est-ce que l'application Klaxoon ?

Lancé au milieu des années 2010, Klaxoon se présente historiquement sous le forme d'un espace numérique de management visuel. Sa mission : rendre les réunions d’équipe plus efficaces. Pour cela, Klaxoon mise sur la collaboration entre l’ensemble des membres d’une équipe et sur son côté ludique. 

Baptisée Klaxoon Board, l'application permet à chacun de s’exprimer et de réagir en temps réel via un tableau blanc digital en utilisant son smartphone, sa tablette ou son ordinateur. Reliée à internet, Klaxoon offre également la possibilité d’inviter des collaborateurs en déplacement ou des interlocuteurs externes à participer à la réunion.

Klaxoon Workshop Platform, c'est quoi ?

La Klaxon Workshop Platform a été lancée par Klaxoon début novembre 2021. Son objectif est de répondre a l'émergence du télétravail en offrant un environnement intégré conçu aussi bien pour les échanges synchrones qu'asynchrones. "Entre mi-mars 2020, date de début du premier confinement, et aujourd'hui, nous avons enregistré 10 millions de workshops réalisés via notre offre", constate Matthieu Beucher, PDG et fondateur de Klaxoon. "Avec le Covid, le workshop hybride, qui combine collaboration distante en temps réel et process de gestion de projet au long cours, s'est imposé comme une nouvelle manière de travailler."

D'où le lancement de Klaxon Workshop Platform. La solution reprend les fonctionnalités qui ont fait la réussite de Klaxoon : tableau blanc interactif, prise en charge de live (jusqu'à 250 participants), partage d'écran, d'informations, bibliothèque de modèles et de méthodes de management graphique et agiles...  "N'importe quel espace Klaxoon pourra être converti en workshop. L'outil donne accès aux workshops depuis tous les appareils, smartphones, tablettes, PC ou grands écrans", ajoute Matthieu Beucher. Un outil baptisé Memo permet en outre de gérer les documents de synthèses, récupérer les feedbacks et assurer le suivi des décisions prises. Enfin, la Workshop Platform génère automatiquement les comptes-rendus de séances.

La Workshop Platform de Klaxoon est multiplateforme. © JDN / Capture

Quel est l'apport du Klaxoon Board Hybride ? 

Première solution lancée par Klaxoon dans le sillage de la crise de Covid-19, Klaxoon Board Hybrid intègre dans un même outil management visuel et visioconférence. La solution est équipée d'un système pour centraliser tous les documents à destination des équipes réparties à distance et sur site : fichiers de tableur, de traitement de texte, images, présentations... Le tout pouvant être partagé, affiché sur le Board, en plein écran ou page par page, et sur tout type de terminal.

Une bibliothèque de quelque deux cents de modèles et méthodes de management graphique est proposée dans Board en fonction de l'objectif recherché : réunion d'arbitrage, design thinking, tableau kanban, matrice SWOT (pour forces, faiblesses, opportunités et menaces en français), parcours d'intégration, feuille de route, storyboard... Brique centrale de la solution, le tableau virtuel peut également accueillir du texte, des images, des photos, de la vidéo, des schémas ou encore importer des données d'une feuille Excel par exemple. De quoi fédérer des milliers d'informations en vue de les structurer visuellement via les templates de créativité et de pilotage.

Capture d'écran du Klaxoon Board. © Klaxoon

Dans Board, le modèle graphique le plus plébiscité n'est autre que la réunion de synchronisation. "Dans ce template, les jours de la semaine sont découpés en colonnes dans lesquelles les collaborateurs créent chacun leur espace où annoter leurs tâches réalisées ou à faire. Le contenu pourra intégrer des liens vers des écrans d'applications métier, ou vers d'autres templates, un tableau kanban portant sur la gestion d'un projet particulier par exemple", détaille-t-on encore chez Klaxoon. En un coup d'œil, les managers auront ainsi une vision de l'état d'avancement de chacun. Quant aux membres de l'équipe, ils disposent d'un outil pour formaliser et piloter leur quotidien.

Klaxoon intègre-t-il la visioconférence ?

Au sein de son Board Hybrid, Klaxoon a développé sa propre technologie de visioconférence. Baptisée Live, elle prend en charge jusqu'à 50 personnes, et même 250 en option. Accessible via tout type de devices (ordinateur, tablette, smartphone), elle permet de lancer des réunions en définissant une limite de 5, 15 voire 30 minutes. "Au-delà, l'attention chute, l'équipe s'éparpille et le temps de synchronisation devient inefficace", souligne Matthieu Beucher, CEO de Klaxoon. Pour les clients souhaitant aller plus loin, Klaxoon renvoie vers des outils de visioconférence tiers avec lesquels Board s'intègre : Jira, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx ou encore Zoom

Dans Board Hybrid, les participants aux visioconférences apparaissent sous forme de vignettes (voir capture ci-dessus). Affichées en périphérie de l'écran et déplaçables à loisir par chacun, elles permettent une communication audio et vidéo nette et fluide, sans gêner les interactions au sein du modèle de management visuel choisi (un tableau kanban dans le cas de notre capture). Le template reste ainsi l'élément central de l'application. Les vignettes se limitent à 10% de l'environnement graphique pour laisser un maximum de place aux contenus de travail. Sachant que Live prend également en charge le partage d'écran.

Capture d'une démonstration de Board réalisée par Matthieu Beucher, CEO de Klaxoon, en exclusivité pour le JDN. Ici, un tableau de gestion de projet kanban autour duquel une réunion en visioconférence peut être organisée. © JDN / Capture

Klaxoon Hybridity : une whiteboard room

Klaxoon commercialise une whiteboard room spécialement taillée pour son Board Hybrid. Equipée de trois écrans à 360° ultra haute définition et tactile et de trois caméras, cette solution, baptisée Hybridity, permet de collaborer avec des personnes distantes également équipées de Board Hybrid sur leur terminal. "A l'intérieur, l'espace est organisé pour permettre d'accueillir jusqu'à trois personnes dans une configuration qui garantit l'équilibre des échanges, et un confort maximal pour chacun. A équidistance des autres participants, chacun dispose de son propre écran, de sa propre caméra, et peut explorer le contenu indépendamment des autres. Pour les participants à distance, cette configuration assure le meilleur confort d'écoute et de vision de l'expression de chacun", détaille Klaxoon. Hybridity se limite à moins de 5 m2 au sol.

Sur VivaTech, Klaxoon a levé le voile en parallèle une whiteboard room spécialement taillée pour le travail à distance. © Klaxoon

La Klaxoon Box, c'est quoi ?

Aux côtés de son offre 100% SaaS et cloud, l'application de teamwork peut se déployer sous la forme d'un serveur wi-fi qui s'installe sur site au sein d'un réseau privé d'entreprise. C'est la Klaxoon Box.

Avec la Klaxoon Box, il est possible d'accéder aux fonctionnalités de l'application de réunion sans nécessairement disposer d'un accès internet. La Klaxoon Box séduit notamment celles et ceux qui souhaitent partager des données confidentielles sur un réseau privé. 

Klaxoon est-il gratuit ?

Klaxoon propose une déclinaison gratuite de Klaxoon Board. Baptisée Klaxoon Free, elle autorise jusqu'à cinq boards ouverts simultanément avec un maximum de 15 participants par board.

Quel est le prix de Klaxoon Board ?

Klaxoon Board est tarifé 9,9 euros par utilisateur et par mois. A la différence de Klaxoon Free, il permet un nombre de boards illimité avec jusqu'à 100 utilisateurs simultanés par tableau. Il donne accès par ailleurs aux templates premium de Klaxoon.

Edition premium de Klaxoon Board, la Klaxoon Suite Workshop est tarifé 12,90 euros par utilisateur et par mois. Elle gère en plus  l'import et l'export de données, ainsi que la multi-animation.

Pour finir, Klaxoon Entreprise enrichit le tout des services indispensables à un déploiement à l'échelle de l'entreprise : gestion des accès SSO, personnalisation graphique, statistiques d'usage, support prioritaire... Présentée comme une offre sur-mesure, son prix n'est pas communiqué publiquement.

L'app Klaxoon

L'app mobile Klaxoon (disponible pour Android et iOS) permet aux utilisateur d'interagir depuis leur tablette, smartphone ou ordinateur, et participer aux échanges. Klaxoon est associée à toute une palette de fonctionnalités permettant, entre autres, de mettre en place des quiz, des sondages, des défis collectifs, etc. Objectif : outiller et faciliter le partage d'idées et la priorisation des sujets en amont et au cours des réunions en vue de rendre celles-ci plus productives. 

Formation via Klaxoon

Perçue comme l’application ayant révolutionné les réunions d’entreprise (90% des entreprises du Cac 40 l’utilisent), Klaxoon est aussi un formidable outil pour suivre une formation en mode e-learning. Après avoir créé sa propre session, le formateur peut ainsi inviter les personnes à accéder au contenu de sa formation sur leur smartphone, leur PC ou leur tablette. Chacun se retrouve ainsi sur le board du formateur avec la possibilité de brainstormer en direct.

Suites et outils collaboratifs