Yellow : un mur virtuel orienté management visuel et collaboratif
Yellow est un outil de management visuel, que les entreprises peuvent mettre à la disposition de tous leurs collaborateurs, y compris en télétravail. Il prend la forme d'un "tableau blanc virtuel" collaboratif, destiné à remplacer ou à compléter les outils utilisés lors du travail sur site.
Qu'est-ce que Yellow??
Yellow est un espace de travail virtuel. Il offre aux collaborateurs d'une équipe et/ou d'une entreprise un "tableau blanc" sur lequel afficher des annotations, des pense-bêtes, des rappels, des listes de tâches, etc., afin d'organiser le travail au quotidien, de faciliter la prise de notes lors de visioconférences, ou encore d'animer des séances de brainstorming. Ou en d'autres termes, pour reprendre la phrase d'introduction du site officiel de Yellow : "nous sommes les murs de votre salle de visioconférence".
Quelles sont les principales fonctionnalités de Yellow??
Yellow propose de nombreuses fonctionnalités, parmi lesquelles :
- Différents templates d'agencement du "tableau blanc" : espace de brainstorming, to-do lists, etc., tableau de post-its, etc.
- La possibilité de créer et d'exporter ses propres templates d'agencement du tableau.
- Un espace où noter et stocker tous les comptes rendus de réunion, ainsi que des documents utiles à l'équipe.
- La possibilité de suivre et d'annoter des réunions en direct, de réaliser des captures d'écran de ce qui est projeté à l'écran, de réaliser des votes "à main levée" pendant la réunion, etc.
De plus, Yellow est accessible sur tous supports : PC, tablettes, smartphones, ce qui le rend particulièrement polyvalent et accessible depuis n'importe quel endroit.
Pourquoi utiliser Yellow??
L'avantage de Yellow par rapport aux outils de travail "physiques" est qu'il est accessible à tous les collaborateurs, même lorsqu'ils sont en télétravail. Il s'agit d'un atout majeur dans le contexte actuel, où le travail à distance s'est fortement démocratisé. En effet, cela permet d'organiser le travail de façon claire et efficace pour tous, ainsi que de renforcer la cohésion des équipes malgré la distance et les échanges virtuels. Yellow peut également favoriser l'hybridation du travail, en réunissant les ressources dans un espace commun pour les collaborateurs "en présentiel" comme ceux "à distance".
Comment créer un tableau blanc dans Yellow??
Pour installer et bénéficier de Yellow au sein de son entreprise, il faut d'abord solliciter une démo via le formulaire de contact dédié. Une fois déployé, Yellow est accessible à tous les collaborateurs de l'entreprise et/ou de l'équipe selon la configuration décidée par l'administrateur. Chaque collaborateur peut alors créer et contribuer à un ou plusieurs tableaux blancs, qui sont partagés avec tous les autres membres dans le cloud.
Quelles sont les alternatives à Yellow??
Il existe d'autres solutions semblables à Yellow : l'une des plus populaires est Padlet. Lino est un autre équivalent, qui ne requiert aucune installation puisqu'il s'utilise via un navigateur Web. Enfin, la suite Microsoft Office comprend OneNote, un logiciel qui permet de créer des tableaux de notes individuels ou collaboratifs.