Klaxoon : l'application de pilotage de réunion qui fait fureur

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"Klaxoon : l'application de pilotage de réunion qui fait fureur"

Klaxoon : l'application de pilotage de réunion qui fait fureur Logiciel collaboratif dit de teamwork, Klaxoon révolutionne la façon d'organiser les meetings en entreprise, y compris en télétravail. Présentation, prix, offre… Voici tout ce qu'il faut savoir sur cet outil.

Qu'est-ce que Klaxoon ?

Lancée au milieu des années 2010, Klaxoon se présente sous le forme d'une suite d’apps collaborative. Sa mission : rendre les réunions d’équipe plus efficaces. Pour cela, Klaxoon mise sur la collaboration entre l’ensemble des membres d’une équipe et sur son côté ludique. 

L'application permet à chacun de s’exprimer et de réagir en temps réel via un tableau blanc digital en utilisant son smartphone, sa tablette ou son ordinateur. Reliée à internet, Klaxoon offre également la possibilité d’inviter des collaborateurs en déplacement ou des interlocuteurs externes à participer à la réunion.

La Klaxoon Box, c'est quoi ?

Aux côtés de son offre 100% SaaS et cloud, l'application de teamwork peut se déployer sous la forme d'un serveur wi-fi qui s'installe sur site au sein d'un réseau privé d'entreprise. C'est la Klaxoon Box.

Avec la Klaxoon Box, il est possible d'accéder aux fonctionnalités de l'application de réunion sans nécessairement disposer d'un accès internet. La Klaxoon Box séduit notamment celles et ceux qui souhaitent partager des données confidentielles sur un réseau privé. 

Quel est l'apport du Klaxoon Board ? 

Le Klaxoon Board est une déclinaison de Klaxoon qui a pour ambition de répondre au défi du télétravail.  Rebaptisé Klaxoon Board Hybrid dans sa dernière version, sa particularité est d'intégrer dans un même outil management visuel et visioconférence. "Board Hybrid se présente sous la forme d'un produit collaboratif 'tout en un' taillé pour mettre en œuvre une logique de pilotage horizontal. Combinant échange synchrone et asynchrone, il est pleinement adaptée au travail distribué, de l'expression d'idées au passage à l'action en passant par la prise de décision", indique-t-on chez Klaxoon. La solution est équipée d'un système pour centraliser tous les documents à destination des équipes réparties à distance et sur site : fichiers de tableur, de traitement de texte, images, présentations... Le tout pouvant être partagé, affiché sur le Board, en plein écran ou page par page, et sur tout type de terminal.

Une bibliothèque de quelque deux cents de modèles et méthodes de management graphique est proposée dans Board en fonction de l'objectif recherché : réunion d'arbitrage, design thinking, tableau kanban, matrice SWOT (pour forces, faiblesses, opportunités et menaces en français), parcours d'intégration, feuille de route, storyboard... Brique centrale de la solution, le tableau virtuel peut également accueillir du texte, des images, des photos, de la vidéo, des schémas ou encore importer des données d'une feuille Excel par exemple. De quoi fédérer des milliers d'informations en vue de les structurer visuellement via les templates de créativité et de pilotage.

Capture d'écran du Klaxoon Board. © Klaxoon

Dans Board, le modèle graphique le plus plébiscité n'est autre que la réunion de synchronisation. "Dans ce template, les jours de la semaine sont découpés en colonnes dans lesquelles les collaborateurs créent chacun leur espace où annoter leurs tâches réalisées ou à faire. Le contenu pourra intégrer des liens vers des écrans d'applications métier, ou vers d'autres templates, un tableau kanban portant sur la gestion d'un projet particulier par exemple", détaille-t-on encore chez Klaxoon. En un coup d'œil, les managers auront ainsi une vision de l'état d'avancement de chacun. Quant aux membres de l'équipe, ils disposent d'un outil pour formaliser et piloter leur quotidien.

Klaxoon intègre-t-il la visioconférence ?

Au sein de son Board Hybrid, Klaxoon a développé sa propre technologie de visioconférence. Baptisée Live, elle prend en charge jusqu'à 50 personnes, et même 250 en option. Accessible via tout type de devices (ordinateur, tablette, smartphone), elle permet de lancer des réunions en définissant une limite de 5, 15 voire 30 minutes. "Au-delà, l'attention chute, l'équipe s'éparpille et le temps de synchronisation devient inefficace", souligne Matthieu Beucher, le CEO de Klaxoon. Pour les clients souhaitant aller plus loin, Klaxoon renvoie vers des outils de visioconférence tiers avec lesquels Board s'intègre : Jira, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx ou encore Zoom

Dans Board Hybrid, les participants aux visioconférences apparaissent sous forme de vignettes (voir capture ci-dessus). Affichées en périphérie de l'écran et déplaçables à loisir par chacun, elles permettent une communication audio et vidéo nette et fluide, sans gêner les interactions au sein du modèle de management visuel choisi (un tableau kanban dans le cas de notre capture). Le template reste ainsi l'élément central de l'application. Les vignettes se limitent à 10% de l'environnement graphique pour laisser un maximum de place aux contenus de travail. Sachant que Live prend également en charge le partage d'écran.

Capture d'une démonstration de Board réalisée par Matthieu Beucher, CEO de Klaxoon, en exclusivité pour le JDN. Ici, un tableau de gestion de projet kanban autour duquel une réunion en visioconférence peut être organisée. © JDN / Capture

Klaxoon Hybridity : une whiteboard room

Klaxoon commercialise une whiteboard room spécialement taillée pour son Board Hybrid. Equipée de trois écrans à 360° ultra haute définition et tactile et de trois caméras, cette solution, baptisée Hybridity, permet de collaborer avec des personnes distantes également équipées de Board Hybrid sur leur terminal. "A l'intérieur, l'espace est organisé pour permettre d'accueillir jusqu'à trois personnes dans une configuration qui garantit l'équilibre des échanges, et un confort maximal pour chacun. A équidistance des autres participants, chacun dispose de son propre écran, de sa propre caméra, et peut explorer le contenu indépendamment des autres. Pour les participants à distance, cette configuration assure le meilleur confort d'écoute et de vision de l'expression de chacun", détaille Klaxoon. Hybridity se limite à moins de 5 m2 au sol.

Sur VivaTech, Klaxoon a levé le voile en parallèle une whiteboard room spécialement taillée pour le travail à distance. © Klaxoon

Klaxoon est-il gratuit ou payant ?

Les prix Klaxoon varient en fonction des versions et/ou du nombre d'utilisateurs. Il faut ainsi compter 49 euros par mois pour disposer de Klaxoon dans sa version cloud pour 50 utilisateurs simultanés, le double pour la version Klaxoon Box. Klaxoon propose par ailleurs une tarification sur-mesure en fonction des besoins. Quant à l'outil Klaxoon Board taillé pour le travail à distance, son tarif d'entrée s'élève à 9,9 euros pour 15 participants, avec à la clé l'accès à l'intégralité des fonctionnalités de la solution.

Klaxoon ne propose par de version gratuite. En revanche, l'éditeur rennais offre une période d'essai gratuite de 30 jours. Une période qui est passée à 90 jours depuis le début de la crise du Covid-19.

L'app Klaxoon

L'app mobile Klaxoon (disponible pour Android et iOS) permet aux utilisateur d'interagir depuis leur tablette, smartphone ou ordinateur, et participer aux échanges. Klaxoon est associée à toute une palette de fonctionnalités permettant, entre autres, de mettre en place des quiz, des sondages, des défis collectifs, etc. Objectif : outiller et faciliter le partage d'idées et la priorisation des sujets en amont et au cours des réunions en vue de rendre celles-ci plus productives. 

Formation via Klaxoon

Perçue comme l’application ayant révolutionné les réunions d’entreprise (90% des entreprises du Cac 40 l’utilisent), Klaxoon est aussi un formidable outil pour suivre une formation en mode e-learning. Après avoir créé sa propre session, le formateur peut ainsi inviter les personnes à accéder au contenu de sa formation sur leur smartphone, leur PC ou leur tablette. Chacun se retrouve ainsi sur le board du formateur avec la possibilité de brainstormer en direct.

Suites et outils collaboratifs