Barème kilométrique 2018 : calculer ses indemnités

Barème kilométrique 2018 : calculer ses indemnités Le barème des frais kilométriques (ou indemnités kilométriques) permet aux salariés d'intégrer leurs frais réels dans leur déclaration d'impôts. Voici les modalités de calcul.

Le barème des frais kilométriques permet aux salariés de calculer leurs frais professionnels à partir du montant réel dans leur déclaration de revenus. Ce barème kilométrique concerne l'utilisation d'une voiture, d'un scooter d'une moto et depuis 2016 d'un vélo. Il concerne avant tout les salariés contraints d'utiliser leur véhicule personnel à des fins professionnelles. Il n'y a pas de salaire limite pour bénéficier des frais kilométriques. Ils peuvent concerner les cadres dirigeants, les Etam comme les salariés au Smic. Le barème kilométrique est publié par l'Etat chaque année et ne peut pas être réglementé par les conventions collectives.


Le nouveau barème kilométrique pour l'année 2018 a été publié par l'administration fiscale. Il dépend de 2 facteurs:

  • Le nombre de kilomètres parcourus à titre professionnel
  • La puissance fiscale du véhicule.

Ce système de barème kilométrique est bénéfique pour le salarié qui reçoit une compensation financière pour ses frais de déplacement et pour l'employeur qui peut intégrer les frais dans les charges. 

Barème kilométrique : les frais réels

La déduction des frais réels s'oppose à la déduction forfaitaire. Les frais réels doivent être prouvés par des justificatifs et des factures qui comportent une date ainsi que l'objet de la dépense. Attention, les frais réels ne comprennent pas l'intérêt d'emprunt d'un véhicule acheté à crédit, les frais de stationnement ainsi que ceux de péage.

Les tableaux si dessous représentent les barèmes qui sont en vigueur sur l'année 2017. Dans tous les cas mis en avant, d représente la distance parcourue en kilomètres, c'est à dire la distance. Prenons le cas d'un véhicule de 5 chevaux qui sur une année a parcouru 10 000 kilomètres. Dans ce cas, la formule de calcul est la suivante : (10 000 x 0,305) + 1 188 = 4238 euros.

Barème des indemnités kilométriques applicables aux voitures (en euros)
Puissance administrative Jusqu'à 5 000 km De 5 001 km à 20 000 km Au-delà de 20 000 km
3 CV et moins d x 0,41 (d x 0,245) + 824 d x 0,286
4 CV d x 0,493 (d x 0,277) + 1 082 d x 0,332
5 CV d x 0,543 (d x 0,305) + 1 188 d x 0,364
6 CV d x 0,568 (d x 0,32 + 1 244 d x 0,382
7 CV et plus d x 0,595 (d x 0,337) + 1 288 d x 0,401
Barème des indemnités kilométriques applicables aux vélomoteurs et scooters ( <50 cm3) en 2017
d<= 2 0000 km de 2 001 à 5 000 km d>=5 001 km
d x 0,269 (d x 0,063) + 412 d x 0,146
Barème des indemnitésc kilométriques applicables aux motos en 2017
Puissance fiscale d <= 3 000 km de 3 001 à 6 000 km d >= 6 001 km
1 ou 2 CV d x 0,338 (d x 0,084) + 760 d x 0,211
3, 4, 5 CV d x 0,4 (d x 0,070) + 989 d x 0,235
> 5 CV d x 0,518 (d x 0,067) + 1 351 d x 0,292

Barème kilométrique : les vélos

L'indemnité kilométrique pour les vélos est de 0,25 euros par kilomètre effectué.  La formule de calcul est : 0,25 x nombre de km parcours aller et retour entre le domicile et le lieu de travail x nombre de jours de travail. La distance prise en compte est la distance la plus courte pouvant être parcourue à vélo entre le domicile du salarié et son lieu de travail.  Cette indemnité est exonérée de cotisations sociales dans la limite de 200 euros par an et par salarié.


>>> Et aussi : L'impôt sur le revenu

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