Séminaire d'entreprise : définition, intérêt et organisation
Très populaires, les séminaires d'entreprise sont des outils de management à fort impact. Considérés comme des événements essentiels par les collaborateurs et les dirigeants, ils créent des synergies et renforcent la cohésion d'équipe.
Qu’est-ce qu’un séminaire d’entreprise ?
Un séminaire d’entreprise est un événement qui rassemble tout ou partie des collaborateurs de l’entreprise en dehors de ses locaux. Pendant une journée ou plus, les participants échangent autour d’un projet commun ou d’une problématique donnée. Les séminaires d’entreprise sont souvent organisés dans des environnements agréables et intimistes, et parfois même à l’étranger. Ces événements sont divisés entre sessions de travail et activités de détente.
Quels sont les objectifs d’un séminaire d’entreprise ?
Un séminaire d’entreprise a pour objectif de réunir plusieurs collaborateurs pour leur faire part de la mission et des valeurs de l’entreprise. Ces événements permettent de favoriser l’intelligence collective, de motiver les équipes et d'améliorer la performance. Toutefois, il existe plusieurs types de séminaires d’entreprise répondant à des objectifs stratégiques différents :
- le séminaire de travail réunissant des collaborateurs et des intervenants extérieurs, pour appréhender certains projets de l’entreprise ;
- le séminaire de direction, permettant aux dirigeants d’évoquer les décisions stratégiques de l’entreprise ;
- le séminaire de management, pour réunir les postes d’encadrement dans l’entreprise et former aux méthodes de management ;
- le séminaire d’intégration, pour accueillir les nouvelles recrues dans l’entreprise ;
- le séminaire de formation, pour permettre aux collaborateurs d’acquérir de nouvelles compétences ;
- le séminaire de commerciaux, pour réunir les forces de vente de l’entreprise et définir les objectifs à venir ;
- le séminaire de motivation et de cohésion, pour renforcer le travail en équipe, booster la motivation et la performance.
Comment organiser un séminaire d’entreprise ?
Pour organiser un séminaire d’entreprise, une entreprise peut faire appel à un prestataire ou organiser l’événement elle-même. Dans le premier cas, il existe des entreprises spécialisées dans l’organisation de séminaires clé en main. Si elle permet de gagner du temps, cette solution reste onéreuse. Dans le cas où l’entreprise choisit d’organiser l’événement elle-même, elle doit d’abord définir les objectifs de l’événement et déterminer un budget. Une fois ces éléments fondamentaux fixés, elle peut réfléchir aux aspects suivants :
- le lieu et à la date de l’événement. Le plus souvent, le lieu dépend du type de séminaire d’entreprise ;
- la durée du séminaire d’entreprise ;
- le planning : comment seront partagés les temps de travail et les activités de détente ;
- les activités proposées ;
- le moyen de transport choisi pour amener les collaborateurs sur les lieux ;
- l’hébergement, dans le cas où le séminaire d’entreprise dure plusieurs jours ;
- la nourriture servie. Selon le lieu, le traiteur peut être choisi ou imposé.