Data privacy : comment assurer la confidentialité des données
La data privacy vise à assurer la confidentialité des données. Un data privacy agreement permet de formaliser les moyens mise en œuvre pour garantir le respect à la vie privée. Le data privacy officer est responsable de la bonne conformité des traitements de données personnelles.
La data privacy, qu'est-ce que c'est ?
La data privacy consiste à assurer la confidentialité des données personnelles en mettant en place toutes les mesures de protection. Elle répond à des exigences réglementaires (RGPD) et déontologiques. La data privacy débute dès la collecte de la donnée qui fait l'objet du consentement éclairé de l'utilisateur. La finalité du traitement de ces données doit être ensuite transparente explicitée. Le responsable du traitement s'engage, par ailleurs, à garantir un niveau élevé de sécurité afin d'éviter toute fuite de données ou faille technique. Une donnée personnelle désigne toute information pouvant être utilisée pour identifier un individu comme son nom, sa date de naissance, son adresse postale ou son numéro de sécurité sociale.
Le data privacy agreement, c'est quoi ?
Le data privacy agreement est un accord passé entre deux parties, comme un fournisseur et son sous-traitant, pour garantir la confidentialité des données. Ce document contractuel rappelle les obligations de chaque partie en matière de collecte et de traitement des données, de protection ou de notification en cas de violation. Il détaille les mesures techniques et organisationnelles mises en œuvre pour assurer l'intégrité des données. Le data privacy agreement peut être assorti d'une clause d'audit afin de vérifier que l'accord est bien respecté.
Comment définir une data privacy policy ?
Une data privacy policy définit la politique de confidentialité des données d'une organisation. Elle fixe, entre autres, la finalité du traitement, le type de données collectées et leur durée de conservation. Le document rappelle les différents droits que peut exercer l'utilisateur dans le cadre du RGPD qu'il s'agisse du droit à l'information, du droit d'accès, du droit de rectification, du droit à l'effacement (ou droit à l'oubli), du droit d'opposition et du droit à la portabilité. Il donne aussi les moyens de contacter le data privacy officer (DPO) ou délégué à la protection des données (DPD)
Le data privacy by design, c'est quoi ?
Le data privacy by design consiste à prendre en en compte le principe du respect de la vie privée dès la conception d’une base de données, d’une application ou d'un service numérique. Le responsable du traitement prévoit, avant même de commencer un projet, que la confidentialité des données sera garantie. Il fait, pour cela, appel à des techniques de chiffrement, d'anonymisation, de pseudonymisation ou de minimisation de la collecte des données.