N2F : gestion de note de frais avec scan intelligent

N2F est un logiciel de gestion de notes de frais. Avec l'application mobile et le scanner intégré, les entreprises, les entrepreneurs en freelance et les artisans peuvent facilement photographier leurs notes de frais, qui seront ensuite traitées et archivées. Il s'agit d'une application idéale pour les déplacements professionnels et les voyages d'affaires.

N2F, qu'est-ce que c'est ?

Le logiciel de gestion de notes de frais N2F est disponible en application Web afin de gérer plus facilement les notes de frais et les indemnités kilométriques pendant les déplacements professionnels. Grâce au scanner intégré, les notes de frais peuvent être prises en photo, et le logiciel va ensuite extraire les informations utiles (date, montant, TVA, etc.). Les données pourront alors être transmises en temps réel aux comptables, qui pourront facilement et rapidement les gérer.

Pourquoi utiliser N2F ?

Avec N2F, la saisie des notes de frais dans le logiciel comptable de l’entreprise ou dans le logiciel de paie n’est plus nécessaire. Une simple photo de la note de frais suffit. La solution mobile est en effet compatible avec plus de 200 logiciels comptables : SAP, Sage, Divalto, Cegid, Quadratus, etc., ce qui permet de transférer automatiquement les données extraites du scan. La gestion des notes de frais est donc plus simple et plus rapide. Un avantage considérable, notamment lors des voyages d’affaires et des déplacements professionnels.

N2F est également capable de gérer plusieurs logiciels comptables au sein de la même entreprise, mais aussi plusieurs devises, plusieurs langues et plusieurs politiques de frais.

N2F est-il gratuit ?

La solution dématérialisée N2F n’est pas disponible en version gratuite. Une version d’essai est toutefois proposée pour tester les fonctionnalités du logiciel. Pour l’obtenir, il convient de se rendre sur le site Web de N2F et de cliquer sur le bouton "Essai gratuit". Une simple inscription suffit ensuite pour profiter d’un test pendant une durée déterminée.

Comment télécharger l'application N2F ?

L’application N2F est disponible sur iOS et Android. Pour la télécharger il est nécessaire de se rendre sur l’App Store pour les smartphones tournant sous iOS, ou sur le Google Play Store pour les smartphones tournant sous Android. Après avoir cherché l’application dans la barre de recherche, il suffit de cliquer sur "Installer" et de suivre les instructions.

Quel est le prix de N2F ?

N2F propose trois formules selon les besoins des entreprises. La première, baptisée Business, est idéale pour les freelances, les artisans et les professions libérales. Elle est proposée au tarif de 3,60 euros HT / mois, facturés annuellement. Les petites et moyennes entreprises ayant besoin de plus de fonctionnalités peuvent opter pour la formule à 5,10 euros HT / mois et par utilisateur. Enfin, une troisième formule appelée Advanced est destinée aux entreprises avec des besoins avancés ; son tarif peut être obtenu sur demande de devis.