Jenji : gestion de note de frais avec scan mobile
Jenji est une solution de gestion de notes de frais intuitive disposant d'une plateforme Web et d'une app scanner mobile. L'application dédiée permet en effet de scanner facilement tous les reçus relatifs aux frais professionnels, d'importer les factures, de calculer les frais kilométriques… et a bien d'autres fonctionnalités conçues pour optimiser les dépenses professionnelles.
Jenji, qu'est-ce que c'est ?
Jenji est une plateforme de gestion de l'ensemble des dépenses professionnelles. Avec son app scanner mobile, elle permet entre autres aux collaborateurs de scanner et d'envoyer leurs reçus et autres justificatifs liés aux frais professionnels pour une gestion centralisée des dépenses. La solution va beaucoup plus loin en proposant l'exploitation de ces données pour gérer et optimiser la politique de dépenses d'une entreprise.
Pourquoi utiliser Jenji ?
Outre la gestion et le stockage sécurisé de tous les reçus des frais professionnels, Jenji utilise l'IA (l'intelligence artificielle) pour auditer les données récoltées afin de réaliser une analyse fine de l'ensemble de ces informations. L'objectif : optimiser la pluralité des dépenses professionnelles pour visualiser concrètement le retour sur investissement de ces frais.
Jenji est-il gratuit ?
Il existe une version gratuite de Jenji, disponible pour un utilisateur. Cette version donne notamment la possibilité de scanner les notes de frais afin de les conserver dans un cloud sécurisé. Elle permet également l'import de justificatifs au format PDF, et d'une manière générale de classifier les différentes dépenses professionnelles. La gestion des moyens de paiement (personnels et professionnels) est aussi incluse dans la solution gratuite. Cette solution peut être suffisante pour les petites structures (activité libérale, entreprise individuelle). Pour les entreprises ayant plusieurs collaborateurs, des fonctionnalités plus avancées seront nécessaires, notamment pour pouvoir bénéficier du mode multi-utilisateur.
Comment télécharger l'application Jenji ?
La solution est disponible sur le Web, directement sur le site de l'éditeur. L'application mobile est à télécharger sur l'App Store pour les smartphones iOS, et sur Google Play pour les mobiles Android.
Quel est le prix de Jenji ?
Il existe 3 principales formules pour bénéficier des fonctionnalités avancées de Jenji.
- L'offre Solo, à destination d'un seul et unique utilisateur : la solution proposée est gratuite, mais ne comporte pas de fonctionnalités avancées, comme le paramétrage des plafonds de dépenses et le mode multi-utilisateur.
- L'offre Team, au prix de 5 euros hors taxes par mois et par utilisateur : la solution est conçue pour des équipes de travail et permet une centralisation comptable optimisée des dépenses professionnelles.
- L'offre Enterprise, à destination des plus grosses structures : des modules sont proposés à la carte, en fonction des besoins de l'entreprise. Un devis personnalisé est présenté sur demande.
A noter que des fonctionnalités peuvent être ajoutées (comme les exports comptables vers les différents ERP), avec des frais supplémentaires, notamment sur l'offre Team.