Expensify : maitriser l'app de gestion de note de frais

Application incontournable pour la gestion de notes de frais, Expensify s'adresse aussi bien aux entreprises qu'aux particuliers attentifs au suivi de leurs dépenses. Fonctionnement, prix, conseil d'utilisation, voici tout ce qu'il faut savoir sur cette appli de gestion de note de frais.

Qu'est-ce qu'Expensify ?

Expensify est une application qui facilite la gestion des notes de frais. Destinée aux particuliers et aux professionnels d’une multitude d’entreprises (petites ou grandes, dans des secteurs d’activités variés), Expensify permet de déléguer la gestion des notes de frais et leur remboursement à l’application. Reconnue comme l’une des meilleures applications de gestion de notes de frais, Expensify a déjà séduit plus de 5 millions d’utilisateurs à travers le monde.

Comment Expensify fonctionne ?

Le fonctionnement de l’application Expensify est assez simple. Il suffit de prendre en photo un reçu, une note de frais. Grâce à SmartScan, l’application extrait et retranscrit ensuite de façon automatique les détails de ces factures. En pratique, le fonctionnement d’Expensify permet :

• la génération automatique de transactions ;
• la création et la modification des dépenses ;
• la capture de distance pour les déplacements ;
• la capture de temps pour un ratio temps de travail/taux horaire.

L’application permet également la synchronisation avec le compte en banque de l’utilisateur. Elle propose enfin des options plus ou moins utiles comme la conversion des monnaies ou encore des alertes de vols disponibles pour les déplacements en avion.

Quel est le prix d'Expensify ?

Il existe une version gratuite d’Expensify qui permet de découvrir le fonctionnement et les différentes utilités de l’application. Pour profiter pleinement de l’appli, il faut ensuite souscrire un abonnement mensuel. Les tarifs d’Expensify avoisinent alors les 5 euros par mois par utilisateur.

Comment télécharger Expensify ?

L’application Expensify est disponible directement depuis les plateformes de téléchargement d’applications sur iOS et Android (Apple Store et Google Play).

Comment utiliser Expensify ?

L’utilisation d’Expensify est assez simple puisqu’il suffit, pour profiter de sa principale fonctionnalité, de prendre en photo factures et notes de frais, et de laisser ensuite l’application remplir sa mission. Les différentes fonctionnalités proposées par Expensify (synchronisation des transactions bancaires, prise en note des heures de travail effectuées, etc.) permettent d’utiliser pleinement l'application pour les personnes concernées par ces fonctionnalités.

Expensify API

Disponible en accès libre, l’API Expensify permet l’intégration de l’application de gestion de notes de frais dans de nombreux d’environnements. La création d’identifiants d’API via le site officiel d’Expensify est nécessaire pour pouvoir accéder à toutes les informations utiles à l’intégration d’Expensify.